Bediende Projectadminstratie

Functie

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

Als Bediende Projectadministratie maak je deel uit van ons dynamische team dat zich bezighoudt met de installatie van digitale meters en laadpalen. Je ondersteunt het administratieve proces van A tot Z, waarbij je verantwoordelijk bent voor het efficiënt afhandelen van projecten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Adresgegevens invoeren en offertes beheren.
• Optreden als schakel tussen onze uitvoeringsteams en de klanten.
• Dossiers voor oplaadstations voorbereiden, inclusief het aanvragen van vergunningen en het verzamelen van de nodige documentatie.
• Coördineren van technici en zorgen voor afstemming gedurende en na projectuitvoering.

Je bent de centrale figuur binnen het administratieve proces en waarborgt een soepele en precieze projectrealisatie.

Jouw profiel

• Je houdt ervan om je taken zeer nauwkeurig op te volgen en af te handelen.
• Aangezien je veel contact hebt met zowel de klanten als de technisch agenten, vinden we het belangrijk dat je op een vlotte manier weet te communiceren.
• Je kan vlot overweg met verschillende Office-toepassingen.
• Goede kennis van Office-programma’s, met name Excel en Outlook.

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen

Aanbod

• Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf dat ruimte biedt voor persoonlijke groei en ondernemerschap.
• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.

Solliciteren

Nick Helsen
011 80 02 07
q4apk@qjobs.be